La gratification des stagiaires

Point complet pour comprendre vos obligations et bien accueillir un stagiaire.

1. Qu’est-ce que la gratification de stage ?

La gratification est une somme d’argent versée au stagiaire en échange de sa présence dans l’entreprise, lorsqu’il effectue un stage de plus de 2 mois consécutifs (ou non, sur une même année scolaire ou universitaire).

Il ne s’agit pas d’un salaire à proprement parler, car le stagiaire n’est pas un salarié. Toutefois, cette gratification est obligatoire au-delà d’une certaine durée de stage.

2. Quand la gratification est-elle obligatoire ?

La gratification devient obligatoire dès que la durée du stage dépasse :

2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour),

ou 308 heures de présence effective, même si le stage est fractionné dans le temps.

En dessous de ce seuil, elle reste facultative, mais vivement recommandée pour valoriser l’engagement du stagiaire.

3. Quel est le montant minimum de la gratification ?

En 2025, le montant minimal de la gratification est fixé à 4,35 € par heure de présence effective (correspondant à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale).

Par exemple :

Pour un stage à temps plein de 35 heures par semaine pendant 1 mois (soit environ 151,67 heures), cela représente environ 659,75 € brut.

⚠️ Ce montant peut être revalorisé chaque année au 1er janvier. Il est donc important de vérifier les derniers chiffres en vigueur.

4. La gratification est-elle soumise à des cotisations sociales ?

La gratification est exonérée de charges sociales dans la limite du seuil légal (4,35 €/heure en 2025). Si l’entreprise verse une gratification supérieure, la partie excédentaire peut être soumise à certaines cotisations sociales (URSSAF).

5. Modalités de versement

La gratification doit être :

Versée mensuellement, à date fixe (comme un salaire),

Proportionnelle au temps de présence réelle du stagiaire (jours d’absence non justifiés déduits),

Mentionnée dans la convention de stage, signée par les trois parties : le stagiaire, l’établissement de formation et l’entreprise.

6. Et en cas de stage à l’étranger ?

Si le stage se déroule à l’étranger, les règles peuvent varier selon le pays d’accueil. Il est alors recommandé de :

Vérifier les législations locales,

Se référer à la convention de stage,

Prévoir un montant équitable, même si la gratification n’est pas légalement obligatoire.

Conclusion

La gratification du stagiaire n’est pas seulement une obligation légale : c’est aussi un levier de reconnaissance et de motivation. Offrir une expérience enrichissante et équitable à un stagiaire, c’est aussi investir dans l’avenir professionnel de jeunes talents… et dans l’image de votre entreprise.