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Lorsqu’on dirige une TPE, une entreprise artisanale ou commerciale, on est déjà confronté à une multitude d’obligations administratives. Certaines sont bien identifiées, d’autres beaucoup plus floues.

Le code APE fait souvent partie de ces éléments que l’on voit apparaître sur un extrait Kbis, un courrier officiel ou un contrat… sans vraiment savoir à quoi il sert ni s’il a un impact réel.

 

Pourtant, à partir du 1er janvier 2027, toutes les entreprises françaises recevront un nouveau code APE, automatiquement.
Ce changement, lié à une évolution nationale de la classification des activités, mérite d’être compris pour éviter les confusions, les inquiétudes inutiles ou les erreurs d’interprétation.

 

Prenons donc le temps de poser les bases.

 

Le code APE : de quoi parle-t-on exactement ?

 

Le code APE (Activité Principale Exercée), aussi appelé code NAF, est un code attribué par INSEE lors de la création d’une entreprise ou d’un établissement.

Il se présente sous la forme de 4 chiffres et 1 lettre (par exemple : 7022Z) et correspond à l’activité principale réellement exercée par l’entreprise, telle qu’elle est déclarée.

 

Son objectif premier est statistique :

il permet de classer les entreprises par secteur afin d’analyser l’activité économique en France.

 

👉 Autrement dit, le code APE sert d’abord à décrire votre activité, pas à la réglementer.

 

Une confusion fréquente chez les dirigeants

 

Sur le terrain, beaucoup de dirigeants pensent que :

 

• le code APE détermine ce qu’ils ont le droit de faire,
• il impose une convention collective,
• il a une valeur juridique forte.

 

En réalité :

 

• le code APE n’autorise ni n’interdit une activité,
• il ne définit pas à lui seul la convention collective applicable,
• il ne remplace jamais la réalité de l’activité exercée.

 

C’est précisément pour cette raison qu’un changement de code APE, même généralisé, ne remet pas en cause l’existence ou la légitimité de votre entreprise.

 

Pourquoi un changement de code APE en 2027 ?

 

La raison du changement à venir est structurelle, et non individuelle. La nomenclature actuelle des activités, appelée NAF rév. 2, date de 2008.

Depuis plus de quinze ans, le tissu économique a profondément évolué :

 

• apparition de nouveaux métiers,
• développement du numérique et des services hybrides,
• évolution des missions exercées par les indépendants et les TPE,
• frontières de plus en plus floues entre gestion, conseil, accompagnement, support administratif ou digital.

 

Pour mieux refléter cette réalité, l’INSEE a engagé une révision complète de la nomenclature. Cette nouvelle version, appelée NAF 2025, entrera officiellement en vigueur le 1er janvier 2027.

 

👉 C’est cette nouvelle classification qui entraînera l’attribution d’un nouveau code APE pour toutes les entreprises actives.

 

Toutes les entreprises sont-elles concernées ?

 

Oui, sans exception.

 

Sont concernées :

 

• les entreprises individuelles,
• les sociétés,
• les associations,
• tous les établissements actifs enregistrés en France.

 

Le changement sera :

 

• automatique,
• sans démarche à effectuer,
• géré directement par l’INSEE.

 

À partir de 2026, les bases de données officielles afficheront l’ancien code APE et le futur, afin de permettre une transition en douceur.

En 2027, le nouveau code deviendra la référence unique.

 

Ce qui ne change pas (et c’est important de le rappeler)

 

Ce changement peut inquiéter, à tort, certains dirigeants. Il est donc essentiel de clarifier ce point.

 

❌ Ce qui ne change pas :

 

• votre numéro SIREN,
• votre numéro SIRET,
• votre forme juridique,
• vos statuts,
• vos contrats clients ou fournisseurs,
• votre droit d’exercer votre activité.

 

👉 Le code APE évolue, pas votre entreprise.

 

Y aura-t-il des conséquences concrètes pour votre activité ?

 

Dans la grande majorité des cas, aucune conséquence directe.

 

Cependant, comme souvent en matière administrative, ce sont les effets indirects qu’il convient de surveiller.

 

1 - Une nouvelle lecture de votre activité

 

Votre activité pourra être :

 

• décrite plus précisément,
• rattachée à une autre catégorie,
• ou regroupée différemment.

 

Cela peut avoir un impact sur la façon dont votre entreprise est :

 

• perçue dans certains fichiers ou annuaires,
• interprétée par des partenaires ou organismes.

 

Rien de bloquant, mais un point à comprendre plutôt qu’à subir.

 

2 - La convention collective

 

Même si le code APE n’a pas de valeur juridique directe, il est encore parfois utilisé comme indicateur.

 

Si votre code évolue fortement, il peut être pertinent de :

 

• vérifier que la convention collective appliquée est toujours cohérente,
• sécuriser votre situation, notamment si vous avez des salariés.

 

3. Les assurances professionnelles

 

Certaines compagnies d’assurance utilisent le code APE comme critère d’analyse du risque. Un changement automatique ne signifie pas un changement réel de votre activité, mais il peut être utile de :

 

• vérifier que vos garanties correspondent toujours à ce que vous faites réellement,
• éviter toute mauvaise interprétation en cas de sinistre.

 

Peut-on contester ou corriger un code APE ?

 

Oui, comme aujourd’hui. Si le code attribué à partir de 2027 ne correspond pas à votre activité principale, ne reflète pas la réalité de vos missions, ou résulte d’une mauvaise interprétation, il sera possible de demander une correction auprès de l’INSEE, sur justificatifs.

 

C’est particulièrement important pour les entreprises :

 

• aux activités multiples,
• dont l’activité a évolué avec le temps,
• qui exercent des prestations transversales (gestion, administratif, accompagnement, conseil).

 

Pourquoi s’y intéresser dès maintenant ?

 

Parce que ce changement est l’occasion de :

 

• reclarifier votre activité réelle,
• vérifier que vos informations administratives sont cohérentes,
• anticiper d’éventuelles questions plutôt que de les subir.

 

Comme souvent, ce n’est pas l’administratif en lui-même qui pose problème, mais le manque de lisibilité et de compréhension.

 

Ce qu’il faut retenir

 

• Le code APE est un outil de classification statistique, pas une autorisation.
• À partir du 1er janvier 2027, toutes les entreprises recevront un nouveau code APE basé sur la NAF 2025.
• Le changement est automatique, sans démarche.
• Les numéros SIREN et SIRET ne changent pas.
• Une simple vérification de cohérence reste toutefois conseillée.

 

👉 Bien accompagné, ce type d’évolution administrative reste simple, maîtrisable et sans impact sur votre activité quotidienne !

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Factures, documents, obligations comptables…
Pour beaucoup de dirigeants de TPE, l’administratif devient une source de stress permanent.
Mal structuré, il empiète sur le temps, l’énergie et la prise de décision.
Un accompagnement adapté permet pourtant de transformer cette contrainte en un fonctionnement fluide, fiable et sécurisé.

 

Cette accumulation peut rapidement devenir source de stress et de surcharge mentale. Les dirigeants passent souvent des heures à organiser leurs documents, suivre les factures ou préparer les informations pour le comptable, au détriment de leur activité principale.

Un accompagnement professionnel et structuré permet de transformer cette charge en un processus fluide et fiable, tout en garantissant que chaque document est correctement traité et sécurisé.

 

Ce que vivent concrètement les dirigeants de TPE

 

Sur le terrain, la surcharge administrative se manifeste souvent par des situations très concrètes :

 

• des documents dispersés entre mails, dossiers papier et outils numériques,
• des factures fournisseurs ou clients retrouvées trop tard,
• des informations incomplètes à transmettre au comptable,
• une appréhension à l’approche des échéances comptables ou fiscales.

 

Dans les TPE, le dirigeant cumule bien souvent plusieurs rôles : production, relation client, gestion commerciale et pilotage de l’entreprise. L’administratif devient alors une contrainte supplémentaire, vécue comme une obligation subie plutôt qu’un outil de gestion maîtrisé.

 

Les enjeux de l’administratif pour les TPE

 

La gestion administrative d’une TPE n’est pas simplement une formalité. Elle comporte plusieurs défis majeurs :

 

• Complexité des documents : factures clients et fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires, éléments de TVA… chaque pièce doit être classée, vérifiée et conservée.
• Évolution des obligations : les règles comptables et fiscales évoluent régulièrement, augmentant le risque d’erreur en cas de suivi insuffisant.
• Charge mentale et temps perdu : sans organisation claire, l’administratif devient chronophage et génère stress, retards et incertitudes.

 

Des impacts bien réels sur l’entreprise

 

Une gestion administrative mal structurée peut entraîner des conséquences concrètes :

 

• retards de paiement et tensions de trésorerie,
• erreurs ou incohérences dans les éléments transmis au comptable,
• manque de visibilité sur la situation financière réelle,
• fatigue décisionnelle et perte de confiance du dirigeant.

 

À long terme, ces dysfonctionnements peuvent freiner le développement de l’entreprise et dégrader la relation avec les partenaires : expert-comptable, banque, fournisseurs.

 

Structurer l’administratif : une décision de gestion, pas un luxe

 

Contrairement aux idées reçues, structurer son administratif n’est pas réservé aux grandes entreprises.

Pour une TPE, c’est avant tout une décision stratégique : sécuriser l’existant, gagner en clarté et poser des bases solides pour l’avenir.

 

Une organisation administrative efficace permet de mieux piloter son activité, d’anticiper les échéances et de réduire considérablement la charge mentale liée à l’incertitude et aux urgences de dernière minute.

 

Notre rôle : structurer et sécuriser vos flux administratifs

 

Un accompagnement professionnel repose sur une méthode claire et adaptée à la réalité des TPE.

 

Concrètement :

 

• les documents sont organisés de manière structurée, classés par type et par période,
• les informations sont vérifiées, complètes et cohérentes avant transmission au comptable,
• les flux administratifs sont suivis régulièrement, limitant les oublis et les retards.

 

Cette approche permet d’instaurer une routine fiable, sans alourdir le quotidien du dirigeant, tout en sécurisant l’ensemble de l’administratif.

 

Bénéfices concrets pour le dirigeant

 

Un accompagnement structuré apporte des bénéfices immédiats et durables :

 

• Sérénité et confiance : les documents sont prêts, conformes et accessibles à tout moment.
• Gain de temps : le dirigeant peut se concentrer sur le développement de son activité.
• Relation fluide avec le comptable : moins de relances, moins de corrections, des échanges plus efficaces.

 

Avant / Après un accompagnement structuré

 

Avant :

• Administratif subi,
• Recherches de documents en urgence,
• Stress lors des demandes comptables.

 

Après :

• Documents centralisés et suivis régulièrement,
• Informations fiables et prêtes à être transmises,
• Sentiment de maîtrise et charge mentale allégée.

 

Conclusion

 

Un accompagnement professionnel transforme l’administratif en un outil fiable et sécurisé.  Il réduit la charge mentale du dirigeant et lui permet de se recentrer sur l’essentiel : piloter et développer son activité avec clarté et sérénité.

 

👉 Pour découvrir comment nous pouvons vous aider à sécuriser et simplifier votre administratif, c’est ici !

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Le dirigeant et son équipe doivent souvent jongler entre la production, la gestion administrative, la relation client et… le développement commercial. Pourtant, une organisation commerciale structurée est l’un des leviers les plus puissants pour assurer la croissance et la pérennité d’une petite entreprise.

 

Pourquoi structurer la fonction commerciale dans une TPE ?

 

Beaucoup de TPE fonctionnent au coup par coup : on prospecte quand on a du temps, on suit les clients sans méthode claire et on ne formalise pas toujours les informations. Résultat : perte d’opportunités, difficultés à fidéliser et croissance ralentie.

 

Une organisation commerciale bien pensée permet de :

 

• Gagner en efficacité : chaque action est planifiée et suivie.
• Mieux connaître ses clients : leurs besoins, leurs habitudes, leur potentiel d’achat.
• Assurer un suivi rigoureux : aucune opportunité n’est oubliée.
• Renforcer la fidélisation : un client satisfait coûte beaucoup moins cher qu’un nouveau client à conquérir.

 

Les piliers d’une bonne organisation commerciale

1. Définir une stratégie claire

 

Avant d’agir, il faut savoir où l’on va :

 

• Quel est le client idéal (persona) ?
• Quelles sont les offres prioritaires à mettre en avant ?
• Quels canaux utiliser (prospection directe, réseaux sociaux, partenariats, salons, bouche-à-oreille) ?

 

2. Mettre en place un suivi structuré des prospects et clients

 

Un simple fichier Excel bien conçu ou, mieux encore, un petit CRM (logiciel de gestion client) permet de centraliser les informations : coordonnées, historique des échanges, relances à effectuer. Cela évite de perdre des opportunités par manque de suivi.

 

3. Planifier les actions commerciales

 

Il est essentiel de réserver des créneaux fixes chaque semaine pour la prospection, le suivi et la relance. Dans une TPE, l’urgence opérationnelle prend souvent le dessus, mais la régularité est la clé pour alimenter le pipeline commercial.

 

4. Standardiser certains outils

 

Préparer en amont :

 

• des modèles de devis et de propositions,
• des scripts ou trames d’appel,
• des emails types de relance,

permet de gagner du temps et d’assurer une cohérence dans la communication.

 

5. Mesurer et ajuster

 

Même dans une petite structure, il est important de suivre quelques indicateurs simples :

 

• nombre de nouveaux prospects contactés,
• taux de transformation devis → commandes,
• chiffre d’affaires récurrent,
• coût d’acquisition client.

Ces données permettent d’identifier ce qui fonctionne et d’améliorer progressivement la démarche.

 

💡 Astuce Vergnac Gestion et Web

 

Beaucoup de dirigeants de TPE perdent du temps à jongler entre différents outils (Excel, agendas papier, facturation manuelle). Nous vous recommandons de centraliser la gestion et le suivi commercial dans un seul espace numérique, accessible partout.

 

Concrètement :

Un outil unique permet de gérer les devis, les factures, le suivi des paiements et même les relances automatiques. 

 

Résultat :

Moins de stress, une meilleure visibilité sur la trésorerie, plus de temps disponible pour se consacrer à la relation client et au développement commercial.

 

Les bénéfices pour une TPE

 

En mettant en place une organisation commerciale, la TPE peut :

 

• sécuriser son chiffre d’affaires grâce à un flux constant d’opportunités,
• fidéliser ses clients et générer du bouche-à-oreille positif,
• se démarquer de la concurrence par une relation client plus personnalisée,
• dégager du temps au dirigeant pour se concentrer sur la stratégie et l’innovation.

 

Conclusion

 

L’organisation commerciale n’est pas réservée aux grandes entreprises. Ce travail, souvent perçu comme secondaire, est en réalité l’un des investissements les plus rentables pour assurer la croissance durable et sereine de l’entreprise. Vergnac, Gestion et Web vous accompagne pour la mise en place d'outils simples, de rituels efficaces et une stratégie claire.

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Les Très Petites Entreprises (TPE) représentent plus de 95 % du tissu entrepreneurial en France. Derrière ces structures, on trouve des hommes et des femmes passionnés, animés par l’envie de créer, d’innover et de faire vivre leur territoire. Pourtant, le rôle de dirigeant de TPE reste encore mal compris, alors qu’il est essentiel pour dynamiser l’économie locale et maintenir le lien social.

 

Un dirigeant aux multiples casquettes

 

Le dirigeant de TPE est avant tout un entrepreneur polyvalent. Contrairement aux grandes entreprises où les responsabilités sont réparties entre différents services, le chef de TPE doit souvent tout assumer :

 

• la gestion commerciale : trouver de nouveaux clients, négocier et fidéliser,
• la production ou la prestation de service : assurer lui-même la qualité et la livraison,
• la gestion administrative et comptable : facturation, charges sociales, déclarations fiscales,
• le management (quand il a des salariés), tout en veillant à l’équilibre de son équipe.

 

Cette multiplicité de rôles demande une grande capacité d’adaptation, mais peut aussi devenir une source de surcharge mentale.

 

Les défis quotidiens des dirigeants de TPE

 

Si la liberté et l’indépendance motivent beaucoup d’entrepreneurs, les contraintes de gestion sont bien réelles. Parmi les principales difficultés rencontrées :

 

• La charge administrative
  Le poids des démarches et obligations légales est souvent disproportionné par rapport à la taille de l’entreprise. Résultat : de longues heures passées loin du cœur de métier.
• La trésorerie
  La moindre variation de paiement ou retard de règlement client peut fragiliser l’équilibre financier. La gestion de trésorerie devient donc une priorité constante.
• Le développement commercial
  Beaucoup de dirigeants reconnaissent manquer de temps pour prospecter, communiquer et élargir leur clientèle, ce qui limite parfois la croissance.
• La solitude du dirigeant
  Sans cadre hiérarchique ni collègues directs, le chef de TPE peut se sentir isolé dans ses choix stratégiques, avec peu de relais pour partager ses doutes ou valider ses décisions.

 

Une résilience remarquable

 

Malgré ces contraintes, les dirigeants de TPE font preuve d’une force d’adaptation exceptionnelle. Habitués à travailler avec des ressources limitées, ils savent innover, réagir rapidement aux imprévus et cultiver une proximité forte avec leurs clients. Cette souplesse est souvent ce qui fait la différence face à de grandes structures plus rigides.

 

Comment mieux accompagner les dirigeants de TPE ?

 

Pour permettre aux chefs de TPE de s’épanouir et de développer leur activité, plusieurs leviers existent :

 

• Le recours aux outils digitaux : logiciels de gestion, CRM, facturation en ligne… autant de solutions qui simplifient la vie quotidienne et réduisent le temps passé sur les tâches répétitives.
• L’accompagnement par des experts : experts-comptables, conseillers, coachs ou réseaux d’entrepreneurs permettent de rompre l’isolement et de prendre du recul.
• La formation continue : se former au management, au marketing digital ou à la gestion financière aide à acquérir de nouvelles compétences stratégiques.
• Le soutien institutionnel : aides publiques, subventions et dispositifs d’accompagnement restent essentiels pour stimuler l’activité des petites structures.

 

Conclusion

 

Les dirigeants de TPE sont de véritables chefs d’orchestre de l’économie locale. Polyvalents, engagés et proches de leurs clients, ils incarnent l’agilité et l’innovation à petite échelle. Mais pour continuer à prospérer, ils ont besoin d’alléger leur quotidien, de s’entourer des bons partenaires et de bénéficier d’outils adaptés à leurs réalités.

 

Soutenir les dirigeants de TPE, c’est investir dans le dynamisme économique, la création d’emplois et la vitalité de nos territoires.

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Les enjeux sociaux et environnementaux constituent deux piliers majeurs de la RSE et sont essentiels pour répondre aux attentes des clients, collaborateurs et partenaires.

 

1. Les enjeux sociaux de la RSE

 

Les enjeux sociaux concernent le bien-être et les droits des collaborateurs, clients et partenaires :

 

• Conditions de travail : garantir sécurité, hygiène et confort.
• Formation et développement : proposer des formations adaptées pour monter en compétences.
• Égalité et diversité : favoriser l’inclusion et lutter contre toutes formes de discrimination.
• Dialogue et implication : encourager la participation et la communication au sein de l’entreprise.
• Relations avec les partenaires : veiller à des pratiques équitables et respectueuses envers les fournisseurs et sous-traitants.

 

Avantages pour l’entreprise :

 

• Motivation et fidélisation des collaborateurs.
• Image positive et attractivité auprès des clients et partenaires.
• Réduction des risques sociaux et conflits internes.

 

2. Les enjeux environnementaux de la RSE

 

Les enjeux environnementaux concernent l’impact de l’entreprise sur la planète et les ressources naturelles :

 

• Gestion des déchets : tri, recyclage et réduction des déchets produits.
• Économie d’énergie : optimiser consommation électrique, chauffage, éclairage et équipements.
• Réduction des émissions de CO₂ : limiter les déplacements inutiles, favoriser le numérique et les transports responsables.
• Consommation responsable : choisir des fournisseurs locaux ou écoresponsables, limiter le gaspillage.
• Produits et services durables : proposer des solutions qui respectent l’environnement tout au long de leur cycle de vie.

 

Avantages pour l’entreprise :

 

• Réduction des coûts grâce à l’efficacité énergétique et la diminution des déchets.
• Image d’entreprise responsable, valorisée par les clients et partenaires.
• Préparation aux réglementations environnementales croissantes.

 

3. Comment intégrer ces enjeux dans une TPE ou PME

 

• Évaluer l’existant : identifier les pratiques déjà responsables et celles à améliorer.
• Prioriser les actions : commencer par des initiatives simples mais impactantes.
• Impliquer toute l’équipe : sensibiliser collaborateurs et partenaires.
• Mesurer et communiquer : suivre les résultats et partager vos progrès pour valoriser votre engagement.

 

4. Conclusion

 

Pour une TPE, un artisan ou une PME, les enjeux sociaux et environnementaux de la RSE sont autant des obligations morales que des opportunités stratégiques :

 

• renforcer l’image et la réputation,
• motiver les équipes,
• fidéliser les clients,
• réduire les coûts et risques.

 

Adopter une démarche RSE, même progressive, permet à l’entreprise de concilier performance économique et impact positif sur la société et l’environnement.

 

💡 Astuce Vergnac Gestion et Web :

Nous accompagnons les TPE et artisans à La Roche-sur-Yon et ses alentours pour intégrer des pratiques responsables simples et efficaces, adaptées à leur activité et leur taille.

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Pourquoi anticiper les besoins est important

 

Ne pas anticiper peut entraîner :

 

• Ruptures de stock, frustrant les clients et faisant perdre des ventes.
• Surstockage, immobilisant de la trésorerie et augmentant les coûts de stockage.
• Décisions commerciales à court terme, moins efficaces et parfois coûteuses.

 

À l’inverse, une anticipation efficace permet :

 

• D’assurer une disponibilité constante des produits ou matériaux.
• D’optimiser les commandes et les coûts d’approvisionnement.
• De mieux gérer la trésorerie et les flux financiers.

 

2. Analyser les ventes passées

 

Pour prévoir les besoins, il est essentiel de suivre vos ventes historiques :

 

• Identifier les produits les plus vendus et les moins populaires.
• Déterminer les périodes de forte activité et les périodes creuses.
• Évaluer les délais moyens de réapprovisionnement.

 

Outils utiles :

 

• Tableaux de suivi Excel ou Google Sheets
• Logiciels de gestion commerciale et ERP
• Historique des commandes et factures

 

3. Prendre en compte la saisonnalité

 

Certaines activités sont fortement influencées par la saisonnalité :

 

• Commerce de détail : périodes de fêtes, soldes, rentrée scolaire.
• Artisanat : travaux saisonniers (jardinage, rénovation extérieure, chauffages).
• Services : activités événementielles ou touristiques selon la période de l’année.

 

Conseils :

 

Établir un calendrier annuel des pics et creux d’activité.

Ajuster vos commandes et stocks avant la période de forte demande.

Prévoir des quantités plus faibles pendant les périodes calmes pour éviter le surstockage.

 

4. Méthodes pour anticiper efficacement

a) Prévisions basées sur les données historiques

Calculer la moyenne des ventes mensuelles sur plusieurs années.

Identifier les variations saisonnières et ajuster les prévisions en conséquence.

 

b) Suivi des tendances et actualités

Observer les tendances du marché et des clients.

Prendre en compte les événements locaux ou changements réglementaires pouvant influencer la demande.

 

c) Mise en place d’un stock de sécurité

Maintenir un stock minimal pour absorber les variations imprévues.

Ajuster régulièrement ce stock en fonction de l’évolution des ventes.

 

5. Avantages pour la gestion commerciale et financière

 

Anticiper les besoins en fonction des ventes et de la saisonnalité permet de :

 

• Optimiser les commandes et les coûts d’achat.
• Améliorer la satisfaction client grâce à une disponibilité constante.
• Gérer la trésorerie plus sereinement en évitant immobilisation excessive ou rupture.
• Simplifier la gestion commerciale et faciliter les décisions stratégiques.

 

6. Conclusion

 

Pour une TPE, un artisan ou un commerçant, l’anticipation est un levier stratégique. En analysant les ventes passées et en tenant compte de la saisonnalité, chaque entrepreneur peut :

 

• adapter ses approvisionnements,
• sécuriser sa trésorerie,
• et répondre efficacement aux besoins de ses clients, tout en réduisant le gaspillage et les coûts.

 

💡 Astuce Vergnac Gestion et Web :

Nous accompagnons les TPE et artisans à La Roche-sur-Yon et ses alentours pour optimiser leur gestion commerciale, anticiper les besoins et sécuriser la croissance de leur entreprise.

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