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Le chaos quotidien

Julie passait ses journées à courir après ses clients… et ses factures. Entre rendez-vous, dossiers qui s’empilaient et relances incessantes, elle avait l’impression de vivre dans un vrai film d’horreur administratif. Son rêve ? Pouvoir boire son café sans avoir l’impression de résoudre un roman policier.

Chaque matin, son bureau ressemblait à un champ de bataille : piles de papiers instables, Post-it colorés en bataille et emails qui s’accumulaient plus vite qu’elle ne pouvait les lire. Même son ordinateur semblait fatigué, plantant au moment crucial.

Malgré tous ses efforts, Julie passait près de 15 heures par semaine à gérer manuellement les tâches répétitives. Parfois, elle se surprenait à discuter avec ses factures : “Allez, sois sympa, laisse-moi tranquille !”

Les Post-it, eux, avaient tendance à se promener seuls sur son bureau, formant un labyrinthe miniature. Le stress et la fatigue commençaient à prendre le dessus, et Julie savait qu’elle devait trouver une solution… avant que son café ne devienne un lointain souvenir.

L’intervention salvatrice

C’est alors que Julie a fait appel à Vergnac, Gestion et Web. Dès le premier rendez-vous, nous avons écouté son histoire, et ri un peu de ses anecdotes de Post-it rebelles et de factures farceuses.

Nous avons commencé par observer ses routines : chaque matin, un sprint entre téléphone, ordinateur et piles de documents. Rapidement, nous avons identifié les processus qui la faisaient courir en rond. Objectif : gagner du temps, réduire le stress et retrouver un quotidien plus zen. Julie se souvenait de la première réunion avec nous : “Je ne savais même pas par où commencer !”

Mais dès que nous avons commencé à organiser ses tâches et à centraliser ses documents, elle a senti un poids se lever de ses épaules.

Les solutions qui changent tout

Voici ce que nous avons mis en place pour Julie :

• Automatisation de la facturation et des relances : fini les nuits blanches à compter les chiffres et les erreurs de dernière minute.
• Tableau centralisé pour suivre les dossiers : les Post-it ont enfin trouvé une retraite bien méritée, et son bureau respirait à nouveau.
• Formation aux outils numériques adaptés : Julie a repris confiance, et même son ordinateur semblait impressionné 😎.
• Rituels de suivi simples : un point rapide chaque fin de journée pour savoir exactement où elle en était, sans stress ni panique.

Petit à petit, Julie a commencé à se sentir plus légère. Les tâches répétitives disparaissaient, et son quotidien retrouvait enfin un rythme humain. Elle pouvait planifier ses journées sans crainte et savourer chaque petit moment de tranquillité.

Mini-scènes du quotidien transformé

• Avant : Julie passait 20 minutes à chercher un dossier perdu.
• Après : un clic, et tout était sous contrôle.

• Avant : son téléphone sonnait sans arrêt et chaque appel était un stress.
• Après : les relances automatiques s’occupaient des clients et elle pouvait répondre calmement.

• Avant : les Post-it semblaient mutiner contre elle.
• Après : ses notes étaient centralisées et même son chat pouvait enfin circuler sur le bureau sans risquer de déclencher une avalanche de papiers.

Chaque petit changement apportait une grande satisfaction. Julie commençait à retrouver le plaisir de travailler plutôt que la peur du chaos administratif.

Une fin heureuse (et un café enfin tranquille)

Quelques semaines plus tard, Julie avait réduit de moitié le temps consacré à l’administratif. Elle pouvait savourer son café, sourire à ses clients et reprendre des activités qu’elle avait mises de côté depuis longtemps.

Les factures ? Elles ne lui faisaient plus peur. Son bureau ressemblait enfin à un espace civilisé, et ses collègues la regardaient avec admiration et un peu d’envie. Julie, elle, se contentait de sourire… et de profiter de son nouveau quotidien sans stress.

La leçon à retenir

Même les journées les plus chargées peuvent devenir plus sereines avec un accompagnement adapté… et un peu d’humour pour survivre aux papiers. Julie a retrouvé du temps pour l’essentiel : son métier, sa vie personnelle et son café du matin.

Elle se surprend parfois à rire en voyant les anciens Post-it, souvenirs d’une époque où les factures régnaient en maître, et à se dire que tout changement commence par un petit pas… et un peu d’aide bien ciblée.

Envie de dompter votre administratif sans perdre le sourire ?

[Contactez-nous] pour découvrir comment Vergnac, Gestion et Web peut vous aider, ou [abonnez-vous à notre newsletter] pour recevoir nos conseils pratiques et anecdotes !

Le dirigeant et son équipe doivent souvent jongler entre la production, la gestion administrative, la relation client et… le développement commercial. Pourtant, une organisation commerciale structurée est l’un des leviers les plus puissants pour assurer la croissance et la pérennité d’une petite entreprise.

Pourquoi structurer la fonction commerciale dans une TPE ?

Beaucoup de TPE fonctionnent au coup par coup : on prospecte quand on a du temps, on suit les clients sans méthode claire et on ne formalise pas toujours les informations. Résultat : perte d’opportunités, difficultés à fidéliser et croissance ralentie.

Une organisation commerciale bien pensée permet de :

• Gagner en efficacité : chaque action est planifiée et suivie.
• Mieux connaître ses clients : leurs besoins, leurs habitudes, leur potentiel d’achat.
• Assurer un suivi rigoureux : aucune opportunité n’est oubliée.
• Renforcer la fidélisation : un client satisfait coûte beaucoup moins cher qu’un nouveau client à conquérir.

Les piliers d’une bonne organisation commerciale

1. Définir une stratégie claire

Avant d’agir, il faut savoir où l’on va :

• Quel est le client idéal (persona) ?
• Quelles sont les offres prioritaires à mettre en avant ?
• Quels canaux utiliser (prospection directe, réseaux sociaux, partenariats, salons, bouche-à-oreille) ?

2. Mettre en place un suivi structuré des prospects et clients

Un simple fichier Excel bien conçu ou, mieux encore, un petit CRM (logiciel de gestion client) permet de centraliser les informations : coordonnées, historique des échanges, relances à effectuer. Cela évite de perdre des opportunités par manque de suivi.

3. Planifier les actions commerciales

Il est essentiel de réserver des créneaux fixes chaque semaine pour la prospection, le suivi et la relance. Dans une TPE, l’urgence opérationnelle prend souvent le dessus, mais la régularité est la clé pour alimenter le pipeline commercial.

4. Standardiser certains outils

Préparer en amont :

• des modèles de devis et de propositions,
• des scripts ou trames d’appel,
• des emails types de relance,

permet de gagner du temps et d’assurer une cohérence dans la communication.

5. Mesurer et ajuster

Même dans une petite structure, il est important de suivre quelques indicateurs simples :

• nombre de nouveaux prospects contactés,
• taux de transformation devis → commandes,
• chiffre d’affaires récurrent,
• coût d’acquisition client.

Ces données permettent d’identifier ce qui fonctionne et d’améliorer progressivement la démarche.

💡 Astuce Vergnac Gestion et Web

Beaucoup de dirigeants de TPE perdent du temps à jongler entre différents outils (Excel, agendas papier, facturation manuelle). Nous vous recommandons de centraliser la gestion et le suivi commercial dans un seul espace numérique, accessible partout.

Concrètement :

Un outil unique permet de gérer les devis, les factures, le suivi des paiements et même les relances automatiques. 

Résultat :

Moins de stress, une meilleure visibilité sur la trésorerie, plus de temps disponible pour se consacrer à la relation client et au développement commercial.

Les bénéfices pour une TPE

En mettant en place une organisation commerciale, la TPE peut :

• sécuriser son chiffre d’affaires grâce à un flux constant d’opportunités,
• fidéliser ses clients et générer du bouche-à-oreille positif,
• se démarquer de la concurrence par une relation client plus personnalisée,
• dégager du temps au dirigeant pour se concentrer sur la stratégie et l’innovation.

Conclusion

L’organisation commerciale n’est pas réservée aux grandes entreprises. Ce travail, souvent perçu comme secondaire, est en réalité l’un des investissements les plus rentables pour assurer la croissance durable et sereine de l’entreprise. Vergnac, Gestion et Web vous accompagne pour la mise en place d'outils simples, de rituels efficaces et une stratégie claire.

Les enjeux sociaux et environnementaux constituent deux piliers majeurs de la RSE et sont essentiels pour répondre aux attentes des clients, collaborateurs et partenaires.

1. Les enjeux sociaux de la RSE

Les enjeux sociaux concernent le bien-être et les droits des collaborateurs, clients et partenaires :

• Conditions de travail : garantir sécurité, hygiène et confort.
• Formation et développement : proposer des formations adaptées pour monter en compétences.
• Égalité et diversité : favoriser l’inclusion et lutter contre toutes formes de discrimination.
• Dialogue et implication : encourager la participation et la communication au sein de l’entreprise.
• Relations avec les partenaires : veiller à des pratiques équitables et respectueuses envers les fournisseurs et sous-traitants.

Avantages pour l’entreprise :

• Motivation et fidélisation des collaborateurs.
• Image positive et attractivité auprès des clients et partenaires.
• Réduction des risques sociaux et conflits internes.

2. Les enjeux environnementaux de la RSE

Les enjeux environnementaux concernent l’impact de l’entreprise sur la planète et les ressources naturelles :

• Gestion des déchets : tri, recyclage et réduction des déchets produits.
• Économie d’énergie : optimiser consommation électrique, chauffage, éclairage et équipements.
• Réduction des émissions de CO₂ : limiter les déplacements inutiles, favoriser le numérique et les transports responsables.
• Consommation responsable : choisir des fournisseurs locaux ou écoresponsables, limiter le gaspillage.
• Produits et services durables : proposer des solutions qui respectent l’environnement tout au long de leur cycle de vie.

Avantages pour l’entreprise :

• Réduction des coûts grâce à l’efficacité énergétique et la diminution des déchets.
• Image d’entreprise responsable, valorisée par les clients et partenaires.
• Préparation aux réglementations environnementales croissantes.

3. Comment intégrer ces enjeux dans une TPE ou PME

• Évaluer l’existant : identifier les pratiques déjà responsables et celles à améliorer.
• Prioriser les actions : commencer par des initiatives simples mais impactantes.
• Impliquer toute l’équipe : sensibiliser collaborateurs et partenaires.
• Mesurer et communiquer : suivre les résultats et partager vos progrès pour valoriser votre engagement.

4. Conclusion

Pour une TPE, un artisan ou une PME, les enjeux sociaux et environnementaux de la RSE sont autant des obligations morales que des opportunités stratégiques :

• renforcer l’image et la réputation,
• motiver les équipes,
• fidéliser les clients,
• réduire les coûts et risques.

Adopter une démarche RSE, même progressive, permet à l’entreprise de concilier performance économique et impact positif sur la société et l’environnement.

💡 Astuce Vergnac Gestion et Web :

Nous accompagnons les TPE et artisans à La Roche-sur-Yon et ses alentours pour intégrer des pratiques responsables simples et efficaces, adaptées à leur activité et leur taille.

Pourquoi anticiper les besoins est important

Ne pas anticiper peut entraîner :

• Ruptures de stock, frustrant les clients et faisant perdre des ventes.
• Surstockage, immobilisant de la trésorerie et augmentant les coûts de stockage.
• Décisions commerciales à court terme, moins efficaces et parfois coûteuses.

À l’inverse, une anticipation efficace permet :

• D’assurer une disponibilité constante des produits ou matériaux.
• D’optimiser les commandes et les coûts d’approvisionnement.
• De mieux gérer la trésorerie et les flux financiers.

2. Analyser les ventes passées

Pour prévoir les besoins, il est essentiel de suivre vos ventes historiques :

• Identifier les produits les plus vendus et les moins populaires.
• Déterminer les périodes de forte activité et les périodes creuses.
• Évaluer les délais moyens de réapprovisionnement.

Outils utiles :

• Tableaux de suivi Excel ou Google Sheets
• Logiciels de gestion commerciale et ERP
• Historique des commandes et factures

3. Prendre en compte la saisonnalité

Certaines activités sont fortement influencées par la saisonnalité :

• Commerce de détail : périodes de fêtes, soldes, rentrée scolaire.
• Artisanat : travaux saisonniers (jardinage, rénovation extérieure, chauffages).
• Services : activités événementielles ou touristiques selon la période de l’année.

Conseils :

Établir un calendrier annuel des pics et creux d’activité.

Ajuster vos commandes et stocks avant la période de forte demande.

Prévoir des quantités plus faibles pendant les périodes calmes pour éviter le surstockage.

4. Méthodes pour anticiper efficacement

a) Prévisions basées sur les données historiques

Calculer la moyenne des ventes mensuelles sur plusieurs années.

Identifier les variations saisonnières et ajuster les prévisions en conséquence.

b) Suivi des tendances et actualités

Observer les tendances du marché et des clients.

Prendre en compte les événements locaux ou changements réglementaires pouvant influencer la demande.

c) Mise en place d’un stock de sécurité

Maintenir un stock minimal pour absorber les variations imprévues.

Ajuster régulièrement ce stock en fonction de l’évolution des ventes.

5. Avantages pour la gestion commerciale et financière

Anticiper les besoins en fonction des ventes et de la saisonnalité permet de :

• Optimiser les commandes et les coûts d’achat.
• Améliorer la satisfaction client grâce à une disponibilité constante.
• Gérer la trésorerie plus sereinement en évitant immobilisation excessive ou rupture.
• Simplifier la gestion commerciale et faciliter les décisions stratégiques.

6. Conclusion

Pour une TPE, un artisan ou un commerçant, l’anticipation est un levier stratégique. En analysant les ventes passées et en tenant compte de la saisonnalité, chaque entrepreneur peut :

• adapter ses approvisionnements,
• sécuriser sa trésorerie,
• et répondre efficacement aux besoins de ses clients, tout en réduisant le gaspillage et les coûts.

💡 Astuce Vergnac Gestion et Web :

Nous accompagnons les TPE et artisans à La Roche-sur-Yon et ses alentours pour optimiser leur gestion commerciale, anticiper les besoins et sécuriser la croissance de leur entreprise.

1. Pourquoi une caisse bien tenue est indispensable ?

Une bonne tenue de caisse permet de :

• Suivre précisément la trésorerie quotidienne.
• Détecter rapidement les erreurs ou anomalies (rendu de monnaie, erreurs de caisse, vols).
• Respecter les obligations fiscales et légales, notamment pour la TVA.
• Fournir des données fiables pour la comptabilité et la prise de décision.

Pour un commerçant, la caisse n’est pas seulement un outil administratif : c’est un outil de contrôle et de gestion.

2. Les obligations légales pour la caisse d’un commerçant

a) Tenir un registre de caisse

Chaque opération (vente, remboursement, dépense) doit être enregistrée chronologiquement.

Indiquer la date, le montant et la nature de l’opération.

b) Conserver les pièces justificatives

Tickets, factures, bons de caisse et reçus doivent être conservés.

Durée de conservation : 10 ans pour la comptabilité et la TVA.

c) Déclarations fiscales

Les mouvements de la caisse doivent correspondre aux ventes déclarées et aux obligations fiscales (TVA, impôt sur le revenu ou société).

Une caisse mal tenue peut entraîner des pénalités en cas de contrôle.

3. Bonnes pratiques pour une caisse fiable

a) Séparer les moyens de paiement

Espèces, chèques et cartes bancaires doivent être suivis séparément.

Facilite le rapprochement avec la comptabilité et le suivi de la trésorerie.

b) Pointage quotidien

Vérifier chaque jour l’encaissement et les sorties d’argent.

Comparer le solde réel avec le registre de caisse ou le logiciel utilisé.

c) Utiliser un logiciel ou un journal de caisse

Logiciels adaptés aux commerçants : Ciel, Sage, EBP, ou solutions de caisse connectée.

Permet de générer des rapports fiables et d’automatiser les rapprochements comptables.

d) Règles internes

Limiter l’accès à la caisse au personnel autorisé.

Former le personnel pour éviter les erreurs ou fraudes.

4. Astuces pour les commerçants

• Prévoir un fond de caisse suffisant pour la journée.
• Enregistrer tous les mouvements d’espèces, même les petites dépenses.
• Faire un point hebdomadaire ou mensuel pour rapprocher la caisse avec la comptabilité.
• Conserver les tickets et justificatifs pour faciliter le suivi fiscal et comptable.

5. Conclusion

Pour un commerçant, la caisse est bien plus qu’une simple boîte à argent : elle est un outil de gestion, de contrôle et de sécurité.
Avec des procédures claires, un suivi quotidien et éventuellement l’accompagnement d’un professionnel, la tenue de la caisse devient simple et fiable, permettant au commerçant de se concentrer sur son activité principale.

💡 Astuce Vergnac Gestion et Web :

Nous accompagnons les commerçants à La Roche-sur-Yon et ses alentours pour mettre en place une tenue de caisse fiable, conforme et simple à gérer.

Quand on parle de RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), on pense souvent à écologie ou qualité de vie au travail. Pourtant, un troisième pilier est essentiel à toute démarche responsable : la gouvernance.

La gouvernance RSE, c’est la manière dont une entreprise est dirigée, organisée et pilotée, dans une logique de transparence, d’éthique et de performance durable. Et cela concerne autant les grandes structures que les TPE/PME.

Qu’entend-on par "gouvernance responsable" ?

C’est la capacité d’une entreprise à prendre des décisions éclairées, à s’organiser de manière juste et cohérente, tout en associant ses parties prenantes (salariés, partenaires, clients…).

Voici quelques principes clés :

• Transparence dans les décisions, les pratiques, les chiffres
• Partage de l’information avec l’équipe, même réduite
• Définition claire des rôles et des responsabilités
• Respect de la réglementation et de l’éthique professionnelle
• Implication des collaborateurs dans les décisions ou l’amélioration continue

Pourquoi la gouvernance RSE est-elle stratégique pour les petites entreprises ?

Une bonne gouvernance permet de :

• Renforcer la confiance des clients, partenaires et prestataires
• Créer un climat de travail plus stable et équitable
• Gagner en organisation et en efficacité opérationnelle
• Se démarquer dans les réponses à appel d’offres ou candidatures à des dispositifs publics
• Mieux anticiper les risques (financiers, humains, juridiques, réputationnels)

Même dans une petite structure, structurer sa gouvernance est un levier de performance durable.

Des actions concrètes à mettre en place

Voici quelques exemples d’initiatives simples à votre échelle :

Actions :

• Formaliser les procédures internes (RH, devis, facturation, qualité)
• Mettre en place un suivi régulier des décisions (réunions, bilans)
• Associer vos collaborateurs à certaines décisions
• Rédiger une charte éthique ou des engagements internes
• Organiser vos données et indicateurs clés

Objectifs :

• Clarifier le fonctionnement et gagner en fluidité
• Assurer une cohérence de gestion
• Renforcer l' implication des collaborateurs
• Poser un cadre de fonctionnement partagé
• Piloter avec plus de recul et de sérénité

Vergnac, Gestion & Web vous accompagne

Nous vous aidons à :

• Structurer vos documents internes
• Clarifier vos processus de gouvernance
• Créer des outils de suivi simples
• Préparer des éléments de preuve pour vos démarches RSE ou appels d’offres
• Valoriser vos engagements dans votre communication

Intervention à La Roche-sur-Yon et dans un rayon de 30 km, ou à distance, selon vos besoins.

En résumé

La gouvernance responsable, ce n’est pas rendre les choses plus complexes. C’est au contraire mettre de la clarté, de l’équité et du sens dans la manière dont vous gérez votre entreprise.

Vous avez déjà les bases ? Nous vous aidons à structurer et valoriser ce que vous faites naturellement.

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et démarrer une démarche concrète.

La comptabilité est souvent perçue comme une contrainte par les très petites entreprises (TPE), mais elle est pourtant indispensable à la bonne gestion et à la pérennité de l’activité. Que vous soyez artisan, commerçant, indépendant ou dirigeant d’une jeune entreprise, comprendre les bases de la comptabilité vous permet de piloter votre activité sereinement.

Voici un tour d’horizon clair et pratique sur la comptabilité des TPE.

1. Qu’est-ce qu’une TPE ?

Une TPE (Très Petite Entreprise) est une entreprise qui compte :

• Moins de 10 salariés
• Un chiffre d’affaires ou un total de bilan inférieur à 2 millions d’euros
• Cela concerne la grande majorité des entreprises françaises : auto-entrepreneurs, artisans, commerçants, professions libérales, etc.

2. La comptabilité est-elle obligatoire pour une TPE ?

Oui, la tenue d’une comptabilité est obligatoire, quelle que soit la forme juridique de votre entreprise (entreprise individuelle, SARL, SASU, etc.).

Cependant, le niveau d’exigence varie :

💡 Même en micro-entreprise, vous devez justifier vos revenus, conserver vos factures, et tenir un minimum d’organisation comptable.

3. Les obligations comptables d'une TPE

Voici les principales obligations pour une TPE (hors micro-entreprise) :

• Enregistrement chronologique des opérations : ventes, achats, charges, paiements…
• Tenue des journaux comptables (journal des ventes, des achats, de banque…)
• Établissement d’un bilan comptable et d’un compte de résultat en fin d’exercice
• Conservation des pièces comptables pendant 10 ans (factures, relevés, notes de frais…)
• Déclarations fiscales : TVA, IS ou IR, CFE…

4. Pourquoi la comptabilité est-elle si importante pour une TPE ?

La comptabilité n’est pas qu’une obligation légale : c’est un véritable outil de pilotage.

Elle permet de :

• Suivre votre rentabilité en temps réel
• Identifier vos charges principales
• Maîtriser votre trésorerie
• Préparer vos déclarations fiscales sans stress
• Convaincre un banquier ou un investisseur
• Prendre des décisions stratégiques (embauche, investissement, etc.)

Une bonne comptabilité = une entreprise bien gérée.

5. Faire sa comptabilité soi-même ou la déléguer ?

Vous avez deux options :

• Gérer en interne :

Possible avec un logiciel comptable adapté

Requiert un minimum de connaissances et de rigueur

À envisager si votre activité est simple et peu de flux

• Faire appel à un expert-comptable :

Gain de temps et de sécurité

Optimisation fiscale possible

Accompagnement stratégique (bilan, business plan, etc.)

💡 Le coût d’un expert-comptable est généralement amorti par le gain de temps, d’argent et d’erreurs évitées.

6. Les outils utiles pour la comptabilité des TPE

Voici quelques solutions utiles :

• Logiciels de facturation & comptabilité : QuickBooks, Indy, Tiime, Evoliz, etc.
• Tableurs Excel (avec modèles pré-remplis)
• Applications mobiles pour la gestion des notes de frais, devis, factures
• Tableaux de bord personnalisés pour suivre la trésorerie

Conclusion

Pour une TPE, la comptabilité est bien plus qu’une formalité : c’est un levier de contrôle, d’anticipation et de croissance. Même avec peu de moyens ou de temps, vous pouvez mettre en place une organisation simple et efficace. Et si besoin, un accompagnement professionnel vous aidera à sécuriser votre développement.

1. Qu’est-ce que le statut du dirigeant ?

Le statut du dirigeant correspond à sa position juridique et sociale dans l’entreprise. Il dépend principalement :

• Du type de structure juridique choisie (SARL, SAS, entreprise individuelle, etc.),
• Du rôle du dirigeant (associé, gérant, président, etc.),
• De son niveau de participation au capital.

2. Les deux grands statuts possibles

a) Travailleur Non Salarié (TNS)

Le dirigeant est considéré comme non salarié, donc non affilié au régime général de la Sécurité sociale.

Concernés :

• Gérant majoritaire de SARL ou d’EURL
• Entrepreneur individuel (y compris micro-entrepreneur)
• Associé unique d’EURL

Caractéristiques :

• Charges sociales moins élevées (≈ 45 % de la rémunération)
• Moins de protection sociale (notamment en cas d’arrêt maladie ou accident du travail)
• Couverture complémentaire souvent nécessaire (mutuelle, prévoyance)

b) Assimilé salarié

Le dirigeant est affilié au régime général de la Sécurité sociale, sans être un salarié au sens du Code du travail (pas de contrat de travail, pas d’assurance chômage).

Concernés :

• Président de SAS ou de SASU
• Gérant minoritaire ou égalitaire de SARL

Caractéristiques :

• Cotisations sociales plus élevées (≈ 65 % de la rémunération)
• Meilleure couverture sociale
• Pas de droit automatique à l’assurance chômage

3. Les principaux critères à prendre en compte

• La protection sociale souhaitée
  Si vous privilégiez une bonne couverture santé/prévoyance, le statut assimilé salarié peut être plus avantageux.
• Le niveau de rémunération
  Le statut TNS permet une meilleure optimisation des revenus à court terme grâce à des cotisations sociales réduites.
• Le régime fiscal de l’entreprise
  Selon que vous optez pour l’impôt sur le revenu (IR) ou l’impôt sur les sociétés (IS), l’impact sur votre rémunération et vos dividendes ne sera pas le même.
• Le projet de développement
  Un statut plus protecteur peut rassurer les investisseurs ou partenaires si vous envisagez une croissance rapide.

4. Rémunération ou dividendes ?

Le statut du dirigeant influence aussi la manière dont il peut se verser une rémunération ou des dividendes :

• Les TNS peuvent se rémunérer librement et optimiser via les dividendes (soumis aux prélèvements sociaux).
• Les assimilés salariés doivent distinguer clairement la rémunération (soumise aux charges sociales) et les dividendes (soumis à la flat tax de 30 %, sauf option IR).

5. Un choix qui n’est pas figé

Il est possible de changer de statut, notamment en modifiant la structure juridique de l’entreprise.

Par exemple :

• Transformer une EURL en SASU pour passer de TNS à assimilé salarié.
• Passer de micro-entreprise à société pour bénéficier d’un régime plus adapté à la croissance. Ce choix doit être mûrement réfléchi, car il impacte directement votre quotidien de dirigeant.

Conclusion

Le choix du statut du dirigeant est un enjeu majeur pour tout entrepreneur. Il n’y a pas de statut idéal universel, mais un statut adapté à votre situation personnelle, vos objectifs et votre modèle économique.

Il est fortement recommandé de se faire accompagner pour faire le bon choix dès la création… ou lors d’une évolution de votre activité !

Qu’est-ce que la gratification de stage ?

La gratification est une somme d’argent versée au stagiaire en échange de sa présence dans l’entreprise, lorsqu’il effectue un stage de plus de 2 mois consécutifs (ou non, sur une même année scolaire ou universitaire).

Il ne s’agit pas d’un salaire à proprement parler, car le stagiaire n’est pas un salarié. Toutefois, cette gratification est obligatoire au-delà d’une certaine durée de stage.

Quand la gratification est-elle obligatoire ?

La gratification devient obligatoire dès que la durée du stage dépasse :

2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour), ou 308 heures de présence effective, même si le stage est fractionné dans le temps.

En dessous de ce seuil, elle reste facultative, mais vivement recommandée pour valoriser l’engagement du stagiaire.

Quel est le montant minimum de la gratification ?

En 2025, le montant minimal de la gratification est fixé à 4,35 € par heure de présence effective (correspondant à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale).

Par exemple :

Pour un stage à temps plein de 35 heures par semaine pendant 1 mois (soit environ 151,67 heures), cela représente environ 659,75 € brut.

⚠️ Ce montant peut être revalorisé chaque année au 1er janvier. Il est donc important de vérifier les derniers chiffres en vigueur.

La gratification est-elle soumise à des cotisations sociales ?

La gratification est exonérée de charges sociales dans la limite du seuil légal (4,35 €/heure en 2025). Si l’entreprise verse une gratification supérieure, la partie excédentaire peut être soumise à certaines cotisations sociales (URSSAF).

Modalités de versement

La gratification doit être :

• Versée mensuellement, à date fixe (comme un salaire),
• Proportionnelle au temps de présence réelle du stagiaire (jours d’absence non justifiés déduits),
• Mentionnée dans la convention de stage, signée par les trois parties : le stagiaire, l’établissement de formation et l’entreprise.

Et en cas de stage à l’étranger ?

Si le stage se déroule à l’étranger, les règles peuvent varier selon le pays d’accueil. Il est alors recommandé de :

• Vérifier les législations locales,
• Se référer à la convention de stage,
• Prévoir un montant équitable, même si la gratification n’est pas légalement obligatoire.

Conclusion

La gratification du stagiaire n’est pas seulement une obligation légale : c’est aussi un levier de reconnaissance et de motivation. Offrir une expérience enrichissante et équitable à un stagiaire, c’est aussi investir dans l’avenir professionnel de jeunes talents… et dans l’image de votre entreprise.